Onze Office & HR Coördinator is de lijm van onze organisatie. Ben jij ons visitekaartje? Degene die het kantoor draaiende houdt, weet wat er speelt en ervoor zorgt dat collega's zich welkom voelen? De persoon waar wij op kunnen bouwen? Dan zoeken wij jou.
Jij bent op zoek naar een plek om thuis te komen. Dan zit je bij Newskool goed. We zijn een open en informele organisatie en zoeken iemand die daar goed bij past. Iemand die sociaal, energiek en betrokken is, makkelijk contact legt en graag onder de mensen is.
Ons team is relatief klein, waardoor je veel ruimte krijgt om zelf zaken op te pakken en initiatief te nemen. Samen bouwen we aan de toekomst van Newskool. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor ontspanning: van borrels en diners tot onze jaarlijkse skitrip.
Je bent het visitekaartje van Newskool. Jij neemt de telefoon op en bij de receptie heb jij het eerste contact met bezoekers of sollicitanten. Je ondersteunt de kantoormedewerkers en verzorgt allerlei facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je draagt dus je steentje bij op verschillende gebieden, maar daarnaast is het onderhouden en gezellig maken van het kantoor echt jóuw ding.
Jij:
· bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en vlekkeloos draaiende backoffice;
· bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefonisch;
· verzorgt een gastvrije ontvangst van opdrachtgevers, trainees (de Newskoolers), en sollicitanten;
· voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, zoals declaraties verwerken, OV-kaarten regelen en personeelsadministratie bijhouden;
· ondersteunt HR bij onder meer het verwerken van ziekmeldingen, het voeren van HR-gesprekken en het opstellen van salarisbrieven;
· ondersteunt Recruitment door sollicitaties te beoordelen, kandidaten telefonisch te spreken en gesprekken in te plannen;
· bewaakt administratieve processen, signaleert knelpunten en zorgt dat zaken tijdig en correct worden afgehandeld;
· zorgt ervoor dat het kantoor verzorgd, representatief en goed georganiseerd is (boodschappen, planten, koffie en kantoorbenodigdheden);
· organiseert evenementen, attenties en cadeaus voor collega's;
· verzorgt dagelijks een gezonde lunch voor het team.
Misschien ken je Newskool al. Dan weet je ook wat wij doen: startende IT-professionals de kans bieden om zichzelf te ontwikkelen! Onze medewerkers gaan fulltime aan de slag bij onze klanten en studeren in deeltijd. We begeleiden ze, betalen de studie en zorgen voor een uitdagende opdracht bij een van onze klanten. Onze missie is om de Newskooler, onze medewerker, het diploma te laten behalen en zich te ontwikkelen tot volwaardig IT-professional. Onze uitvalsbasis is in Den Haag, waar jij aan het werk zal gaan, maar we hebben ook een kantoor in Amsterdam.
Hard werken en plezier maken met elkaar. Bij Newskool heerst een open cultuur, we gaan voor elkaar door het vuur en er ontstaan vriendschappen. Hard werken in een vriendelijke en informele omgeving, maar daarnaast natuurlijk ruimte voor ontspanning.
Je bent een echte aanpakker, hebt er geen probleem mee om de telefoon op te pakken en krijgt energie van regelen en organiseren. Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en houdt ervan als zaken goed voor elkaar zijn. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
Maar minstens zo belangrijk: je bent graag onder de mensen. Je maakt makkelijk een praatje, weet wat er speelt binnen de organisatie en vindt het leuk om collega's met elkaar te verbinden. Jij bent iemand die energie meebrengt naar kantoor, bezoekers een warm welkom geeft en ervoor zorgt dat mensen zich thuis voelen. Je hebt feeling met de cultuur van Newskool en wilt daar actief aan bijdragen.
Je bent een teamspeler, want we zijn een klein en open bedrijf. Een goede sociale fit vinden we daarom minstens zo belangrijk als ervaring. Daarnaast heb je mbo+ of hbo werk- en denkniveau. Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wij geloven dat je na het lezen van deze vacature een goed beeld hebt van wie wij zoeken en of Newskool bij jou past. Tijdens de sollicitatieprocedure ontdekken we samen of er sprake is van een wederzijdse match.
· €2700 - €3300 bruto o.b.v. 40 uur, op basis van ervaring
· 32 tot 40 uur, jij kiest!
· 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
· Een OV-businesscard of reiskostenvergoeding
· Ieder jaar 2.500 euro aan ontwikkelbudget
· Dagelijkse lunch op kantoor
· Een hechte groep collega’s waarin jij écht impact kan maken
· Borrels, feesten, diners en vakanties met elkaar!
Neem eens contact op Vyenne Krijgsman:
070-335 10 22 of backoffice@newskool.nl
Solliciteer op onze website. Leuk om je te leren kennen!
%201.svg){kind=icon}