newskool logo
newskool logo
8 oktober 2023

Privacyverklaring

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij in sommige gevallen persoonsgegevens. Newskool gaat zorgvuldig om met deze gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je daarbij hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten en diensten van Newskool.

Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Newskool, gevestigd aan Raaphorstlaan 17A 2245BG Wassenaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Newskool verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

  • Verzenden van onze nieuwsbrief naar mensen die zich daarvoor hebben aangemeld.
  • Het beoordelen en afhandelen van sollicitaties
  • Marketing- en communicatiedoeleinden
  • Analyse en optimalisatie van onze website

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Kandidaten, trainees en klanten

Voor onze dienstverlening verwerken wij onder andere:

  • naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer),
  • opleidings- en werkervaring,
  • vaardigheden en interesses,
  • functie en organisatie (bij zakelijke contacten).

Deze gegevens zijn nodig voor matching, begeleiding, accountbeheer en communicatie.

Contact via de website

Als je contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • inhoud van je bericht/sollicitatie

Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij:

  • voornaam,
  • e-mailadres.

Afmelden kan op ieder moment via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Newskool bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sollicitatieformulier

Categorie persoonsgegevens Bewaartermijn Reden bewaartermijn
Voor- en achternaam 1 jaar Om na sollicitatie contact op te kunnen nemen over eventuele vacatures.
E-mailadres " "
Telefoonnummer " "
CV " "

Aanmeldformulier nieuwsbrief

Categorie persoonsgegevens Bewaartermijn Reden bewaartermijn
Voor- en achternaam 1 jaar Om na sollicitatie contact op te kunnen nemen over eventuele vacatures.
E-mailadres " "

Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

  • IT- en softwareleveranciers,
  • marketing- en advertentiepartners,
  • andere dienstverleners die ons ondersteunen.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Websitegebruik en cookies

Voor een goede werking en verbetering van onze website verwerken wij gegevens over het gebruik van de website. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien,
  • gegevens te laten aanpassen,
  • gegevens te laten verwijderen,
  • bezwaar te maken tegen verwerking,
  • verwerking te laten beperken,
  • je gegevens over te laten dragen,
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je indienen via backoffice@newskool.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk.

Newskool wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons