Onze Backoffice & Office Manager is de spil van onze organisatie. Ben jij degene die overzicht houdt, graag regelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen én een gastvrij kantoor te creëren? Dan zoeken wij jou.
Jij bent op zoek naar een plek om thuis te komen. Dan zit je bij Newskool goed. We zijn een open en informele organisatie en zoeken iemand die daar goed bij past. Iemand die sociaal, energiek en betrokken is, makkelijk contact legt en graag onder de mensen is.
Ons team is relatief klein, waardoor je veel ruimte krijgt om zelf zaken op te pakken en initiatief te nemen. Samen bouwen we aan de toekomst van Newskool. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor ontspanning: van borrels en diners tot onze jaarlijkse skitrip.
Je bent het visitekaartje van Newskool. Jij neemt de telefoon op en bij de receptie heb jij het eerste contact met bezoekers of sollicitanten. Je ondersteunt de kantoormedewerkers en verzorgt allerlei facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je draagt dus je steentje bij op verschillende gebieden, maar daarnaast is het onderhouden en gezellig maken van het kantoor echt jóuw ding.
Jij:
· bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en vlekkeloos draaiende backoffice;
· bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefonisch;
· verzorgt een gastvrije ontvangst van opdrachtgevers, trainees (de Newskoolers), en sollicitanten;
· voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, zoals declaraties verwerken, OV-kaarten regelen en personeelsadministratie bijhouden;
· ondersteunt Recruitment door sollicitaties te beoordelen, kandidaten telefonisch te spreken en gesprekken in te plannen;
· bewaakt administratieve processen, signaleert knelpunten en zorgt dat zaken tijdig en correct worden afgehandeld;
· zorgt ervoor dat het kantoor verzorgd, representatief en goed georganiseerd is (boodschappen, planten, koffie en kantoorbenodigdheden);
· organiseert evenementen, attenties en cadeaus voor collega's;
· verzorgt dagelijks een gezonde lunch voor het team.
Misschien ken je Newskool al. Dan weet je wat wij doen: startende IT-professionals de kans bieden om zichzelf te ontwikkelen.
Onze medewerkers werken fulltime bij onze klanten en volgen daarnaast een deeltijdopleiding. Wij begeleiden hen, betalen de studie en zorgen voor uitdagende opdrachten. Onze missie is dat iedere Newskooler zijn diploma behaalt en zich ontwikkelt tot een volwaardig IT-professional.
Onze thuisbasis is Den Haag, waar jij komt te werken. Daarnaast hebben we een kantoor in Amsterdam.
Hard werken en plezier maken gaan bij Newskool hand in hand. We hebben een open cultuur waarin collega's voor elkaar klaarstaan en waar vriendschappen ontstaan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om initiatief te nemen.
Je bent een echte regelaar. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Je bent administratief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijgt energie van een afwisselende functie.
Daarnaast:
· heb je minimaal een mbo-opleiding afgerond;
· heb je minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of office management functie;
· werk je nauwkeurig en georganiseerd;
· ben je communicatief sterk;
· voel je je thuis in een klein, informeel team waarin samenwerken centraal staat.
Wij geloven dat je na het lezen van deze vacature een goed beeld hebt van de functie en van Newskool. Tijdens de sollicitatieprocedure ontdekken we samen of er een wederzijdse match is.
· €2600 - €3000 bruto o.b.v. 40 uur, op basis van ervaring
· Ca. 24 uur per week (dagen en werktijden in overleg, in ieder geval de maandag);
· 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
· een OV-businesscard of reiskostenvergoeding
· € 2.500 ontwikkelbudget per jaar
· iedere dag een gezonde lunch op kantoor
· een hecht team waarin je echt impact maakt
· Borrels, feesten, diners en vakanties met met collega's.
Neem eens contact op Vyenne Krijgsman:
070-335 10 22 of backoffice@newskool.nl
Solliciteer op onze website. Leuk om je te leren kennen!
%201.svg){kind=icon}