Maak jij je weleens schuldig aan uitstelgedrag? Die kans is heel groot, want uit onderzoek blijkt dat minder dan 5 procent van de mensen nooit uitstelgedrag vertoont. Huishoudelijke taken, het betalen van rekeningen, het versturen van e-mails, je moeder bellen: dit is slechts een greep uit enkele van onze uitstelfavorieten. Hoewel het af en toe uitstellen van taken dus erg menselijk is, bestaat er ook een groep waarbij het uitstelgedrag serieuze vormen aanneemt. Onderzoek toont aan dat zo’n 20 procent van de bevolking lijdt aan chronisch uitstelgedrag en structureel en dagelijks taken uitstelt. Dit kan – zeker op termijn – vervelende gevolgen hebben voor je persoonlijke en professionele leven. Fulltime of parttime uitsteller, doe je voordeel met deze in de praktijk geteste tips.
Welke taken stel je vaak uit en waarom eigenlijk? Stel je taken uit omdat je simpelweg geen tijd hebt of heeft het andere redenen? Probeer eens een tijdje in de gaten te houden welke to do’s regelmatig op je lijstje blijven staan en of daar een ‘uitstelpatroon’ in te herkennen is. Dit lost het probleem natuurlijk niet op, maar het kan je wel inzicht geven om het probleem bij de wortel aan te pakken.
De 5 minuten regel is een populaire manier om uitstelgedrag tegen te gaan. Deze methode wordt online door succesvolle ondernemers benoemd als dé lifehack om efficiënt te werken. Het werkt eigenlijk heel simpel: als je het lastig of eng vindt om een taak op te pakken, spreek dan met jezelf af dat je 5 minuten aan deze taak werkt. Soms moet je namelijk simpelweg een begin maken en is de taak af voordat je het doorhebt.
Jezelf belonen werkt. Er staan altijd wel een paar van die taakjes op je to-do-lijstje die je liever voor onbepaalde tijd uitstelt. Bepaal welke taken dit zijn en bedenk een beloning voor jezelf als je een of meerdere van deze taken voltooit. Bijvoorbeeld: vandaag doe ik twee vervelende to do’s en dan trakteer ik mijzelf op een lekkere lunch buiten de deur.
Een stukje agendabeheer kan zelden kwaad in het leven. Dit geldt ook zeker als het aankomt op uitstelgedrag. Wanneer we het overzicht verliezen, weten we niet meer precies waar we moeten beginnen en worden taken sneller op de lange baan geschoven. Het bijhouden van een realistische – en dus niet te volle – dag-, week-, of maandplanning kan daar enorm bij helpen. Dit kan ouderwets in een agenda, maar er zijn tegenwoordig ook veel handige task planner apps die ervoor zorgen dat je het overzicht niet verliest.
Sommige vervelende taakjes duren eigenlijk maar een paar minuten: pak deze liever gelijk op. Maar er zijn ook grotere taken die als geheel al snel kunnen voelen als een enorme berg die nog beklommen moet worden. Het is slim om deze taken op te delen in kleinere haalbare tussendoelen. Je werkt dan langzaam toe naar een groter doel door geleidelijk tussendoelen af te vinken.
Er zijn tegenwoordig tal van apps, softwaretoepassingen en technieken die je kunnen helpen om beter te focussen en minder uitstelgedrag te vertonen. Heb je bijvoorbeeld al eens gehoord van de pomodoro-techniek? Maar let wel op, er zijn ook apps waar je urenlang video’s van katten kunt bekijken of oneindig veel nieuwsberichten kunt lezen – je kent ze waarschijnlijk wel.
Nog een laatste geruststellende gedachte voor alle uitstellers. Uitstelgedrag is volgens wetenschappelijk onderzoek niet per definitie slecht: uitstel geeft je tijd om creatieve ideeën te laten ontstaan en rijpen. Leonardo da Vinci deed meer dan 10 jaar over het schilderen van de Mona Lisa. Goed, dat is misschien net iets anders dan het versturen van een e-mail of het betalen van een rekening. Beoordeel dus zelf welke taken een uitstel verdienen en welke taken je vandaag nog kunt oppakken.
Bij Newskool geloven we dat wanneer je je dromen en wensen voor de toekomst helder in beeld hebt, je automatisch minder uitstelgedrag vertoont: daar zit je alleen jezelf mee in de weg. Om jou de juiste stappen te laten zetten richting je doel, steken we veel tijd in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Wil je jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en tegelijkertijd werken aan uitdagende projecten bij toonaangevende opdrachtgevers? Ontdek ons traineeship en neem contact op om de mogelijkheden te bespreken!
%201.svg){kind=icon}
