Maak jij je weleens schuldig aan uitstelgedrag? Die kans is heel groot, want uit onderzoek blijkt dat maar liefst 95 procent van de mensen uitstelgedrag vertoont. Huishoudelijke taken, het betalen van rekeningen, het versturen van e-mails, je moeder bellen: dit is slechts een greep uit enkele van onze uitstelfavorieten. Uitstelgedrag is menselijk en vaak onschuldig, maar er bestaat ook een groep waarbij het uitstelgedrag serieuze vormen aanneemt. Onderzoek toont aan dat zo’n 20 procent van de bevolking lijdt aan chronisch uitstelgedrag en structureel en dagelijks taken uitstelt. Dit kan – zeker op termijn – vervelende gevolgen hebben voor je persoonlijke en professionele leven. Gelukkig zijn er wel manieren om uitstelgedrag zo veel mogelijk te beperken: we zetten een aantal tips voor je op een rijtje.
Welke taken stel je vaak uit en waarom eigenlijk? Er zijn tal van redenen waarom je uitstelgedrag kunt vertonen. Denk bijvoorbeeld aan perfectionisme: je wilt het perfect doen en bent bang om te beginnen. Maar ook een gebrek aan motivatie, het ontbreken van een deadline, een onduidelijke taak, te veel afleiding of een te drukke planning zijn bekende redenen voor uitstelgedrag. Probeer voor jezelf eens een tijdje in de gaten te houden welke to do’s regelmatig op je lijstje blijven staan en of daar een ‘uitstelpatroon’ in te herkennen is. Dit lost het probleem natuurlijk niet op, maar het kan je wel inzicht geven in wat jouw persoonlijke redenen zijn om taken uit te stellen.
De 5 minuten regel is een populaire manier om uitstelgedrag tegen te gaan. Deze methode wordt online door succesvolle ondernemers benoemd als dé lifehack om efficiënt te werken. Het werkt eigenlijk heel simpel: als je het lastig of eng vindt om een taak op te pakken, spreek dan met jezelf af dat je 5 minuten aan deze taak werkt. Soms moet je namelijk simpelweg een begin maken en is de taak af voordat je het doorhebt.
Jezelf belonen werkt. Er staan altijd wel een paar van die taakjes op je to-do-lijstje die je liever voor onbepaalde tijd uitstelt. Bepaal welke taken dit zijn en bedenk een beloning voor jezelf als je een of meerdere van deze taken voltooit. Bijvoorbeeld: vandaag doe ik twee vervelende to do’s en dan trakteer ik mijzelf op een lekkere lunch buiten de deur.
Een beetje grip op je agenda kan nooit kwaad – zeker niet als je last hebt van uitstelgedrag. Wanneer we het overzicht verliezen, weten we niet meer precies waar we moeten beginnen en worden taken sneller op de lange baan geschoven. Het bijhouden van een realistische – en dus niet te volle – dag-, week-, of maandplanning kan daar enorm bij helpen. Dit kan ouderwets in een agenda, maar er zijn tegenwoordig ook veel handige task planner apps die ervoor zorgen dat je het overzicht niet verliest.
Sommige vervelende taakjes duren eigenlijk maar een paar minuten: pak deze liever gelijk op. Maar er zijn ook grotere taken die als geheel al snel kunnen voelen als een enorme berg die nog beklommen moet worden. Het is slim om deze taken op te delen in kleinere haalbare tussendoelen. Je werkt dan langzaam toe naar een groter doel door geleidelijk tussendoelen af te vinken. Dit maakt het mentaal een stuk behapbaarder en voorkomt dat je terugvalt in uitstelgedrag.
Er zijn tegenwoordig tal van apps, softwaretoepassingen en technieken die je kunnen helpen om beter te focussen en minder uitstelgedrag te vertonen. Heb je bijvoorbeeld al eens gehoord van de pomodoro-techniek? Dit is een methode waarbij je 25 minuten werkt en daarna een korte pauze neemt – 25 minuten is namelijk de perfecte periode om je aandacht vast te houden zonder je focus te verliezen. Er zijn handige apps die je een seintje geven wanneer de 25 minuten voorbij zijn. Maar let wel op, er zijn ook apps waar je urenlang video’s van katten kunt bekijken of oneindig veel nieuwsberichten kunt lezen – je kent ze waarschijnlijk wel. Zet eventueel een tijdslimiet op dit soort tijdslurpers, zodat je er niet in blijft hangen.
Nog een laatste geruststellende gedachte voor alle uitstellers. Uitstelgedrag is volgens wetenschappelijk onderzoek niet per definitie slecht: uitstel geeft je tijd om creatieve ideeën te laten ontstaan en rijpen. Leonardo da Vinci deed meer dan 10 jaar over het schilderen van de Mona Lisa. Goed, dat is misschien net iets anders dan het versturen van een e-mail of het betalen van een rekening. Beoordeel dus zelf welke taken een uitstel verdienen en welke taken je vandaag nog kunt oppakken.
Bij Newskool geloven we dat wanneer je je dromen en wensen voor de toekomst helder in beeld hebt, je automatisch minder uitstelgedrag vertoont – daar zit je alleen jezelf mee in de weg. Om jou de juiste stappen te laten zetten richting je doel, steken we veel tijd in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Wil je jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en tegelijkertijd werken aan uitdagende IT-projecten bij toonaangevende opdrachtgevers? Ontdek ons traineeship en neem contact op om de mogelijkheden te bespreken!
%201.svg){kind=icon}
