Als backofficemedewerker ben je het visitekaartje van NewSkool.
Je ondersteunt de kantoormedewerkers en samen met je collega’s van de backoffice verzorg je allerlei facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je werkt één of twee dagen per week van 8:30 tot 17:00 op ons hoofdkantoor in Den Haag.
Jouw werkzaamheden
Bestaan onder andere uit:
+ Het telefonisch te woord staan van potentiële en huidige medewerkers en klanten;
+ Het beoordelen van binnenkomende sollicitaties;
+ Administratieve HR-werkzaamheden;
+ Facilitaire werkzaamheden zoals het verzorgen van de lunch;
+ Het openen en sluiten van het kantoor;
+ Het ontvangen van bezoekers.
Parttime
Je werkt 8 – 16 uur per week.
Commitment
Als backofficemedewerker ben je een belangrijke eerste schakel van veel bedrijfsprocessen en heb je veel verantwoordelijkheden. We zijn daarom op zoek naar iemand die zich voor langere tijd aan NewSkool kan committeren.
NewSkool biedt een traineeship aan voor jonge talenten, zodat ook zij met een hbo/wo diploma de arbeidsmarkt kunnen betreden. Met ons unieke concept zorgen wij voor fulltime werk en inkomen, naast een studiebegeleidingstraject voor een deeltijd studie.
Ons team bestaat uit ongeveer 12 collega’s die hecht met elkaar omgaan. Samen zorgen wij ervoor dat NewSkool op de kaart wordt gezet en dat de trainees zo goed mogelijk worden begeleid.
Backoffice team
Je komt te werken in een team met een aantal andere Backoffice Medewerkers die allemaal een aantal dagen per maand bij NewSkool werken. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de backoffice. Er is altijd één backoffice medewerker aanwezig op kantoor en je collega’s staan altijd klaar om je te helpen op afstand.
Locatie kantoor
Je werkt op ons kantoor in Den Haag wat vlakbij het Malieveld gelegen is. Achter ons kantoor op de Neuhuyskade is gratis parkeergelegenheid. Daarnaast is het vanaf Den Haag Centraal 10 à 15 minuten lopen of 5 minuten met de bus of fiets. Er staat standaard een fiets op Den Haag Centraal voor de medewerkers van de backoffice.
Met jouw vrolijke en toegankelijke voorkomen sta jij iedereen altijd zo goed mogelijk te woord. Daarnaast:
✓ Beschik je minimaal over mbo+ werk- en denkniveau;
✓ Heb je bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
✓ Werk je nauwkeurig, neem je initiatief en weet je van aanpakken.
Je komt in dienst op basis van een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Daarnaast kun je rekenen op:
Vul onderstaand formulier in en wie weet nodigen we je binnenkort uit voor een kennismakingsgesprek!
Vragen? Neem gerust contact op 070 335 10 22