Als backofficemedewerker ben je het visitekaartje van NewSkool.
Je ondersteunt de kantoormedewerkers en samen met je collega’s van de backoffice verzorg je allerlei facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je werkt één of twee dagen per week van 8:30 tot 17:00 op ons hoofdkantoor in Den Haag.
Jouw werkzaamheden
Bestaan onder andere uit:
+ Het telefonisch en per mail te woord staan van potentiële en huidige medewerkers en klanten;
+ Het beoordelen van binnenkomende sollicitaties;
+ Administratieve HR-werkzaamheden zoals het in- en uit dienst verwerken van medewerkers;
+ Facilitaire werkzaamheden zoals het verzorgen van de lunch;
+ Het openen en sluiten van het kantoor;
+ Het ontvangen van bezoekers.
Parttime
Je werkt 8 – 16 uur per week.
Commitment
Als backofficemedewerker ben je een belangrijke eerste schakel van veel bedrijfsprocessen en heb je veel verantwoordelijkheden. We zijn daarom op zoek naar iemand die zich voor langere tijd aan NewSkool kan committeren.
NewSkool biedt een traineeship aan voor jonge talenten, zodat ook zij met een hbo/wo diploma de arbeidsmarkt kunnen betreden. Met ons unieke concept zorgen wij voor fulltime werk en inkomen, naast een studiebegeleidingstraject voor een deeltijd studie.
Ons team bestaat uit ongeveer 10 collega’s die hecht met elkaar omgaan. Samen zorgen wij ervoor dat NewSkool op de kaart wordt gezet en dat de trainees zo goed mogelijk worden begeleid.
Backoffice team
Je komt te werken in een team met één andere backoffice medewerker. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de backoffice. Er is altijd één backoffice medewerker aanwezig op kantoor, maar je collega en leidinggevende staat altijd klaar om je (e.v.t. op afstand) te helpen.
Locatie kantoor
Je werkt op ons kantoor in Den Haag wat vlakbij het Malieveld gelegen is. Vanaf Den Haag Centraal is het 15 minuten lopen of 5 minuten met de bus of fiets. Er staat altijd een fiets klaar op Den Haag Centraal voor de medewerkers van de backoffice.
Met jouw vrolijke en toegankelijke voorkomen sta jij iedereen altijd zo goed mogelijk te woord. Daarnaast:
✓ Beschik je minimaal over mbo+ werk- en denkniveau;
✓ Werk je nauwkeurig, neem je initiatief en weet je van aanpakken;
✓ Ben jij niet bang om de telefoon op te pakken.
Je komt in dienst op basis van een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Daarnaast kun je rekenen op:
Vul onderstaand formulier in en wie weet nodigen we je binnenkort uit voor een kennismakingsgesprek!
Vragen? Neem gerust contact op 070 335 10 22